從今天開始，做最好的自已
作者：匿名 來源：本站原創 發布：2017年4月22日 修改：2018年3月22日 所屬分類：公司新聞 訪問統計：8330
集團召開行政助理崗位工作重點解讀(du)培訓(xun)會
4月21日下午，行政助理(li)崗位工作重點解讀(du)培訓(xun)會(hui)在集團(tuan)二樓會(hui)議室(shi)召開。各部門(men)、各專業(ye)公(gong)司共14名行政助理(li)參加培訓(xun)。此次(ci)培訓(xun)由集團(tuan)行政人事部部長(chang)授課。
平(ping)時天各一方的行政(zheng)助理們難得一見，培訓前特(te)意安排的自我介紹(shao)和相(xiang)互(hu)握手問(wen)候環節，瞬(shun)間拉近了大家的距離(li)，現(xian)場的氣(qi)氛開(kai)始活躍(yue)起來。蘇部長以(yi)“從季度經(jing)營分析(xi)會簽批流程的細節變化，用一句話表達(da)直觀感受”的互(hu)動方式將大家的注意力引入到了本次培訓主題(ti)中。
蘇(su)部長首先從實行(xing)行(xing)政統管的(de)意義及(ji)崗位人(ren)(ren)員“賦能”角(jiao)度對行(xing)政統管考核辦法(fa)進行(xing)了深入淺出的(de)講解(jie)。集團實行(xing)行(xing)政統管的(de)目的(de)主(zhu)要(yao)在于充分發揮行(xing)政助理(li)崗位作用，分擔部門(men)負責人(ren)(ren)日常事務處(chu)理(li)壓力，實現綜合性人(ren)(ren)才培養，確保集團年(nian)度政策的(de)上(shang)傳下達(da)，促(cu)進各項工(gong)作的(de)精細化(hua)管理(li)。她鼓勵(li)大家在日常工(gong)作中(zhong)轉變(bian)工(gong)作思維方式，主(zhu)動學習并(bing)落實統管辦法(fa)各項要(yao)求，從大局(ju)意識及(ji)主(zhu)動方面強化(hua)提升個(ge)(ge)人(ren)(ren)職業技(ji)能，實現個(ge)(ge)人(ren)(ren)成長的(de)同時，推動年(nian)度重點工(gong)作的(de)快(kuai)速落地與開展。
接下來(lai)蘇部(bu)長(chang)結合行政崗位(wei)工作(zuo)重點，引導大(da)家在(zai)日常工作(zuo)中多關注細節(jie)，從責任擔當、職業素養、服務意識(shi)提(ti)升上讓自己得到磨練與成(cheng)長(chang)的(de)(de)同時(shi)，能夠(gou)為(wei)部(bu)門分(fen)憂解難，成(cheng)為(wei)部(bu)門負責人的(de)(de)“賢(xian)內助(zhu)”。在(zai)集團年(nian)度重點工作(zuo)解讀中，蘇部(bu)長(chang)對(dui)“經(jing)營起穩回(hui)升、重視培(pei)訓(xun)、關愛員工、打(da)造(zao)精英(ying)化(hua)(hua)團隊”等關鍵詞進行了(le)解讀，給(gei)大(da)家明確(que)了(le)行政崗位(wei)的(de)(de)努力方向，提(ti)振了(le)大(da)家的(de)(de)工作(zuo)信心。“部(bu)門培(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua)與總結填報(bao)要點”、”文(wen)件標準化(hua)(hua)管理”培(pei)訓(xun)環節(jie)，則釋放出集團決心打(da)造(zao)一支專(zhuan)業化(hua)(hua)行政助(zhu)理團隊的(de)(de)強烈信號。據悉(xi)，今年(nian)行政人事(shi)部(bu)已針(zhen)對(dui)行政人事(shi)相關專(zhuan)業知識(shi)，制定了(le)系列針(zhen)對(dui)性(xing)培(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua)。
蘇部長還與(yu)大家分享了黃總講過的(de)“隨時要準備一把小鐵錘”的(de)故事，希望大家在(zai)政策(ce)、制度上(shang)傳下達的(de)工作中，低得(de)了頭，咽(yan)得(de)下委屈，充分做好克服一切困難的(de)思(si)想(xiang)準備，不要怕(pa)被提意見，也不要糾結于(yu)眼前的(de)短期利益，而是要將(jiang)眼光放長遠，領(ling)悟“價(jia)值大于(yu)利潤(run)”的(de)真諦(di)。
隨后，由行(xing)政人(ren)事(shi)部張(zhang)美艷、劉娟等(deng)人(ren)分別從日常工作中常見問(wen)題、行(xing)政統管(guan)試行(xing)期(qi)間的典型問(wen)題、招聘技(ji)巧(qiao)、薪資編制等(deng)常見問(wen)題與大家進行(xing)了交流與溝通。
為確保(bao)了(le)解(jie)到(dao)大(da)(da)家的真實(shi)想法，此次培(pei)訓以不署名方式，請每位參訓人員寫(xie)下了(le)各自對(dui)如何做好行政人事工(gong)作(zuo)(zuo)的意見(jian)和(he)建(jian)議(yi)(yi)、工(gong)作(zuo)(zuo)支持需求(qiu)、培(pei)訓建(jian)議(yi)(yi)等，行政人事部承諾，會(hui)后(hou)七個工(gong)作(zuo)(zuo)日，將針對(dui)大(da)(da)家的意見(jian)和(he)建(jian)議(yi)(yi)，一一給予回復。
在會議最(zui)后環節(jie)，專(zhuan)門(men)安排了對即(ji)將(jiang)MBA畢(bi)業(ye)的三菱事(shi)業(ye)部(bu)艾潔(jie)的頒獎環節(jie)，蘇(su)部(bu)長鼓(gu)勵大(da)家(jia)：今年集(ji)團(tuan)將(jiang)進(jin)一步加大(da)對員工(gong)學習的支持力度，給予(yu)相應公假(jia)、報銷(xiao)政策，希望大(da)家(jia)抓住(zhu)機遇充實自(zi)已并及(ji)時在團(tuan)隊內(nei)分享自(zi)己進(jin)步的喜訊。
在宏亮的“從(cong)今天開始(shi)，做最好(hao)的自(zi)己”口號(hao)聲中，培(pei)訓圓滿結束(shu)。兩(liang)個多小時的培(pei)訓，全體參(can)(can)訓人員專心專注，積(ji)極參(can)(can)與，良(liang)好(hao)的課堂紀(ji)律(lv)從(cong)側面展現了(le)行政團隊的整體風貌。
行政人(ren)事(shi)部將結合大家反饋的“希望公司能經常組織類似形式的培(pei)訓(xun)，如財務(wu)知識、社保知識、商務(wu)禮儀等(deng)”建議，持續(xu)完(wan)善和豐富(fu)后(hou)續(xu)培(pei)訓(xun)組織工作，助力(li)行政團隊與集團共成長。
