提升綜合素質，助力團隊成長
作者：朱心雙 來源：本站原創 發布：2018年5月16日 修改：2018年5月16日 所屬分類：公司新聞 訪問統計：9800
為切實提高集(ji)團(tuan)(tuan)各部(bu)門行(xing)政助(zhu)理(li)綜合素質，助(zhu)力行(xing)政助(zhu)理(li)成長，充分發揮(hui)行(xing)政助(zhu)理(li)對部(bu)門管理(li)的輔助(zhu)作用,集(ji)團(tuan)(tuan)于5月(yue)12日分別在集(ji)團(tuan)(tuan)二樓會議(yi)室、大青山小井溝健身步道舉辦了行(xing)政助(zhu)理(li)應(ying)知(zhi)應(ying)會培訓(xun)暨(ji)“一路相伴、勇攀高峰”主(zhu)題戶外(wai)登山活動。來自(zi)集(ji)團(tuan)(tuan)各部(bu)門、各專業公(gong)司共18人參加此(ci)次培訓(xun)。
上午8點(dian)20分，隊伍集結完畢后(hou)從集團總部出發(fa)前往大(da)青(qing)山小井溝健身步道。一路上車(che)隊采取(qu)開(kai)啟“雙閃模(mo)式”，有組織、有秩序地(di)于9點(dian)整安全抵達活(huo)動目的(de)地(di)。行政人員向大(da)家強調登(deng)山安全注意事項后(hou)，正式開(kai)啟“一路相(xiang)伴，勇攀高(gao)峰”之旅。
登(deng)山(shan)過(guo)程中大家(jia)有(you)說(shuo)有(you)笑(xiao)，走走停(ting)停(ting)，面對(dui)滿(man)山(shan)遍野的花兒大家(jia)禁不(bu)住誘惑，紛(fen)紛(fen)開始拍起了身邊(bian)的風景，不(bu)知不(bu)覺間(jian)便到達了半山(shan)腰，集體合影(ying)后(hou)，按計劃(hua)一(yi)路向北(bei)折向下山(shan)步道，一(yi)路上大家(jia)相(xiang)互(hu)鼓(gu)勵，緊跟(gen)團隊步伐，沒(mei)有(you)一(yi)位掉(diao)隊人(ren)員。山(shan)頂小憩，大家(jia)齊聲高(gao)唱(chang)《打(da)靶(ba)歸來(lai)》，引來(lai)幾位登(deng)山(shan)老人(ren)的“飆歌(ge)”，伴著(zhu)歌(ge)聲，伴著(zhu)笑(xiao)語結(jie)束了愉快的登(deng)山(shan)之旅。回到(dao)集(ji)團一樓活動室(shi)，進行了(le)團隊(dui)展示及(ji)群龍取水拓展訓(xun)練(lian)活動。通(tong)過團隊(dui)分組展示及(ji)PK，不僅拉(la)近(jin)了(le)大(da)家的距離(li)，促進了(le)溝通(tong)與交(jiao)流，也讓大(da)家在活動中(zhong)，釋放(fang)了(le)工作和生活的壓力(li)，放(fang)松了(le)心情。各(ge)團隊(dui)小伙伴通(tong)過相(xiang)互配合，發揮了(le)超(chao)強的團隊(dui)力(li)量，最終(zhong)均圓滿完成了(le)挑戰任務。
在行政(zheng)(zheng)助理應知應會培(pei)訓(xun)中(zhong)(zhong)，集(ji)團(tuan)行政(zheng)(zheng)人事部各崗位人員結合行政(zheng)(zheng)日(ri)常工作(zuo)中(zhong)(zhong)普遍存在問題及注意事項分(fen)別從薪資編制、公(gong)章使用及OA審(shen)批流程(cheng)管(guan)理、培(pei)訓(xun)、企業文(wen)化宣傳(chuan)、檔案管(guan)理及資產管(guan)理等內容與參訓(xun)人員進(jin)行了分(fen)享。
為了激發參訓(xun)人(ren)員(yuan)學習熱情(qing)，提升團隊協(xie)作能力、開拓參訓(xun)人(ren)員(yuan)思維，培(pei)訓(xun)過(guo)程中還穿插了“九段式秘書”實戰PK及“突破不能思維”拓展訓(xun)練項目。
通過(guo)“九段(duan)式(shi)秘書(shu)”實戰PK，用工作(zuo)中(zhong)一個(ge)很簡(jian)單、很常(chang)見的(de)(de)會(hui)議實例，真實展示了在日(ri)常(chang)工作(zuo)中(zhong)，我們(men)到(dao)底(di)應(ying)該優化什(shen)么，需要(yao)提煉的(de)(de)是什(shen)么？同時(shi)也(ye)讓大家清楚的(de)(de)認識到(dao)對于想要(yao)的(de)(de)結果，不是辦(ban)不到(dao)，而是因為沒有(you)執(zhi)著地去辦(ban)到(dao)。通過(guo)九段(duan)秘書(shu)的(de)(de)做法可(ke)以(yi)讓整個(ge)工作(zuo)變(bian)得(de)更主(zhu)動(dong)、積極、有(you)效，執(zhi)行力(li)更強，也(ye)教會(hui)了我們(men)在日(ri)常(chang)工作(zuo)中(zhong)我們(men)需要(yao)全力(li)以(yi)赴將每一件事(shi)情做到(dao)標(biao)準化，讓其在一個(ge)標(biao)準中(zhong)來完善(shan)、優化、推進，結果自然會(hui)事(shi)半功倍。
在(zai)最(zui)后“突(tu)破(po)不可能思維”拓展訓練環(huan)節(jie)中(zhong)，各團(tuan)隊(dui)成(cheng)員打破(po)固有思維、激發個人潛能，揚帆隊(dui)奮起直(zhi)追，率(lv)先解出了“四條(tiao)直(zhi)線連接(jie)9個圓點一(yi)筆(bi)完(wan)成(cheng)”，獲(huo)得15分(fen)加分(fen)，以(yi)總(zong)分(fen)73分(fen)反超環(huan)成(cheng)一(yi)枝花代表隊(dui)，與美少女(nv)(nv)戰隊(dui)總(zong)分(fen)持(chi)平。扣人心(xin)弦的時刻(ke)已然(ran)來臨，各團(tuan)隊(dui)成(cheng)員不甘落(luo)后，紛(fen)紛(fen)上臺展示(shi)各自(zi)團(tuan)隊(dui)智慧。最(zui)終趙旭(xu)虹帶(dai)領(ling)的美少女(nv)(nv)戰隊(dui)以(yi)總(zong)分(fen)88分(fen)摘(zhai)得桂冠(guan)。
培訓(xun)最(zui)后，集團(tuan)行(xing)(xing)政(zheng)人事部部長(chang)蘇全(quan)喜對培訓(xun)進行(xing)(xing)了關鍵細節的(de)(de)(de)查漏補(bu)缺，并從定(ding)位、成(cheng)(cheng)長(chang)和改(gai)變三個方面(mian)，鼓勵大(da)家要(yao)認(ren)識到行(xing)(xing)政(zheng)助(zhu)理(li)崗位的(de)(de)(de)重要(yao)性，熟知公(gong)司各項(xiang)管理(li)制度和流(liu)程，在日常(chang)工作(zuo)既要(yao)做(zuo)到堅持(chi)原(yuan)則，又要(yao)學(xue)會操心(xin)(xin)，做(zuo)一個熱心(xin)(xin)人、有心(xin)(xin)人，做(zuo)好部門(men)團(tuan)隊建設與基礎管理(li)；從成(cheng)(cheng)長(chang)的(de)(de)(de)角度看待行(xing)(xing)政(zheng)助(zhu)理(li)的(de)(de)(de)工作(zuo)，努力(li)(li)(li)為(wei)自身價值加碼，在成(cheng)(cheng)為(wei)部門(men)負責人賢(xian)內助(zhu)的(de)(de)(de)同時，成(cheng)(cheng)為(wei)星星之火可以(yi)燎原(yuan)的(de)(de)(de)“火種”，以(yi)點(dian)帶面(mian)，助(zhu)力(li)(li)(li)各自部門(men)團(tuan)隊氛圍、業(ye)務競(jing)爭(zheng)力(li)(li)(li)和管理(li)執行(xing)(xing)力(li)(li)(li)的(de)(de)(de)持(chi)續提升(sheng)。
