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集團組織召開2024年度監察工作會議


2024年度監察工作會議于4月18日在集團二樓會議室召開。集團總經理助理楊香珍、監察工作組成員參加此次會議。

會上,監察工作組成員依次就參與2023年度監察工作進行總結分享發言。徐艷、郭喜娟、郭鮮紅、馬千智、朱心雙等人紛紛表示我們既要明確開展監察工作的目的與初心,也要在監察工作中講究方式、方法。在到相關部門前工作組首先要做好監察規劃,至少提前一天與部門負責人溝通,尤其是涉及資料類的監察,要將查看的資料準備好,避免現找或找不到而導致的工作效率低等問題;在監察過程中,工作組成員發現其他部門存在的問題時,也要通過照鏡子的方式進行自查改進;在監察工作完成后,監察總結要與相關部門負責人充分溝通,讓部門知道有哪些欠缺和做得好的,哪些工作是需重點關注改進的,輔助各部門負責人不斷發現問題、解決問題,完善內部管理機制。

高寶平在發言中坦言做監察工作是一種挑戰,尤其是作為項目組長。在監察工作中如何處理好統一與對立的關系,對監察工作組人員綜合素質提出了更高的要求。在監察時不但要有抽絲剝繭、追根問底的耐力,還要有敏感性以及應對各種沖突的準備。

監察工作組新成員王永霞在發言中表示2023年(nian)雖未參與監(jian)察工作,但通過接(jie)受監(jian)察,自己被監察工作組成員認真、負責的工作作風感染。認為監察工作是一個企業良性發展非常重要也是必不可少的內控管理手段,通過監察工作確保企業運營的合法性、規范性和透明度,并預防和懲治違規行為,同時也能提高企業的管理水平和市場競爭力,從而獲取最大的經濟效益。希望今后通過參與監察工作監察組成員共同學習,全面了解和掌握公司管理制度及流程并得以運用的同時,對自己部門業務及本職工作會有重新的認識及提升。

張月茹在總結2023年監察工作時表示大部分涉及自身工作,她表示配合監察自己就是被監察對象,在去開展監察工作時要站在監察角度認真去做。她指出檔案管理看似一項很不起眼的工作,但是一項很重要的基礎工作,而且是長期、艱巨的一項工作。如果各部門工作都不能做到位,關鍵時候就會出問題,包括法律風險、工作效率低、信息丟失導致的經濟損失。在實際工作中,各部門在調取檔案時也經常會出現著急找不到最關鍵、最需要的資料,因此希望各部門要重視基礎工作,只有將“地基”打牢了才好發展。還有各部門檔案管理員在學習溝通會上談到,在制度執行的過程中大家遇到問題不反饋,不明白的也不問。直到開溝通會時很多問題就反饋出來了,因此制度制定后,培訓、解讀工作很重要。

集團化經營管理涉及業務板塊眾多,集團一級制度很難完全覆蓋各部門的經營管理需要,存在制度空白,亟需通過二級制度補充。監察工作組成員建議:在集團制度大框架下,強化各部門的二級制度建設,進一步規范各部門經營管理;大家還表示監察工作已開展兩年,要形成一個固定的工作流程,按照做的好的將流程標準化后,對監察人員進行集中培訓,提高監察工作的專業能力,確保監察工作的高效。

集團總經理助理楊香珍在認真聽取了監察工作組成員發言后,首先肯定了大家在2023年監察工作中取得的成績與進步,并表示大家的發言都很有高度,各部門負責人如果能在現場聽聽大家所講的內容就更好了。楊總強調:我們是一個企業,不是國家的監察機構,我們監察的方向和目的不一樣,2022年-2024年開展監察工作的導向就是要幫助集團及子公司發現問題解決問題,所以集團職能部門及子公司都應該敞開胸懷來接納監察,歡迎監察。通過監察團隊的共同努力查漏補缺使公司的制度流程完善且可執行不流于形式提高工作效率、工作質量,也有助于提升公司的經營業績。

楊總通過“石材市場采購監察、資源再生庫存監察”等案例與參會人員深刻剖析了2023年監察工作在工作方法、監察深度等方面存在的問題。楊總表示:感覺有問題的,在監察環節就要追根到底,落實徹底,不能沒完全落實清楚就移交部門。她希望大家在開展每一項監察工作時,要提前準備資料,制定計劃,不能打無準備之仗。同時,項目復查改進的跟進也需要加強,工作中應用和對部門的作用也要體現出來。在談到職業素養時,楊總再三要求大家:要不斷培養敏感度,在工作效率、工作安排、態度等方面也要積極做出改變。她希望通過大家的共同努力,建立一支公司所需要的高素質監察團隊。

隨后,楊總分別從開展監察工作的注意事項、工作方法等方面對參會人員進行專項輔導。楊總在向監察工作組成員發布2024年監察工作計劃,明確2024年度監察工作方向時,提出以下四點要求:以制度和流程為主線,檢查執行情況,發現問題組織改進、學習和提升執行力;根據集團戰略、各部門重點工作完成情況和完成質量進行檢查,推動公司及各部門按計劃實現工作目標;對流程和管理薄弱環節進行專項檢查,促進各部門、各分子公司生產經營和各項工作健康有序的發展;復查整改情況和執行情況。

會議最后,綜合工作量、工作質量、工作思路、方法、深度及監察報告內容完整性等因素,楊總公布并頒發了監察工作參與獎、牽頭獎及特別獎。




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